פניות ותקשורת
טיפול מסודר בפניות, הודעות וקשר עם הדיירים.
פלטפורמה לניהול הבניין
הכלים לניהול הבניין, במקום אחד
ועד הבית מנהל את העבודה השוטפת דרך ממשק הניהול בדפדפן או באפליקציה לנייד. הדיירים פונים, מתעדכנים ומקבלים מידע דרך WhatsApp או האפליקציה לנייד.
לוועד הבית ממשק ניהול בדפדפן · אפליקציה לניידלדיירים WhatsApp · אפליקציה לנייד
תמונה אחת של כל הבניין
יכולות שמתחברות לעבודה יומיומית אחת
כל חלק עומד בפני עצמו, אבל הערך האמיתי נוצר כשהפניות, האנשים, המסמכים וההזמנות נשארים באותו הקשר של הבניין.
מסמכים ושקיפות
מסמכי הבניין מאורגנים לפי נושא ומשותפים לפי בחירת הוועד.
ידע חכם
גישה מהירה לתשובות רלוונטיות מתוך המידע של הבניין.
אזורים משותפים
זמינות, כללים והזמנות בתהליך אחד ברור.
ניהול ועד ודיירים
אנשים, הגדרות וכלי ניהול בדפדפן ובנייד.
פניות ותקשורת
כל פנייה מקבלת מקום, הקשר והמשך טיפול
דיירים שולחים בקשות או מדווחים על תקלות, והוועד מרכז את הטיפול במקום מסודר. אפשר לראות מה חדש, מה בטיפול ומה הושלם, ולשמור את התקשורת מחוברת לפנייה המתאימה.
ניהול הדיירים ואנשי הקשר תומך גם בהודעות ובעדכונים שוטפים, כך שהמידע החשוב מגיע לאנשים הנכונים.
כך זה נראה מנקודת המבט של הוועדפניות הבנייןתמונת מצב
3 פניותחדש
תאורה בכניסההתקבלה מדיירת · לפני 12 דקות
בטיפול
בדיקת דלת הלוביעודכן היום
הושלם
ניקיון חדר המדרגותנסגר אתמול
נושאהחלפת חברת ניקיון
4 מסמכיםPDF
הצעת מחיר — ספק א׳הצעת מחיר
PDF
הצעת מחיר — ספק ב׳הצעת מחיר
PDF
הצעת מחיר — ספק ג׳הצעת מחיר
DOC
סיכום ישיבת הוועדמשותף עם הדיירים
מסמכים ושקיפות
המסמך הנכון נשאר מחובר לנושא הנכון
מסמכי הבניין נשמרים ומאורגנים לפי נושאים. הצעות מחיר מספקים נשמרות כמסמכים לצד סיכומי ישיבות ופרוטוקולים, כך שכל החומר נשאר מקובץ סביב הנושא וההחלטה.
הוועד בוחר אילו מסמכים ומידע לשתף עם הדיירים. כך אפשר לשפר את השקיפות והמעורבות, בלי לפרסם כל מסמך באופן אוטומטי.
שאלות מתוך המידע של הבנייןמבוסס על סיכום ישיבת הוועד · 20.06
מה סוכם לגבי החלפת חברת הניקיון?איפה נמצא מסמך הביטוח?מה כתוב לגבי האחריות על המעלית?
נבחרה הצעת ספק ב׳, והמעבר נקבע לתחילת החודש הבא.
ידע חכם
המידע שכבר קיים בבניין הופך קל יותר למציאה
המערכת יכולה להשתמש במסמכים ובמידע של הבניין כדי לעזור למצוא תשובות רלוונטיות במהירות. היכולת החכמה משרתת את עבודת הניהול — היא אינה מחליפה את המסמך המקורי או את החלטת הוועד.
ניהול ועד ודיירים
לכל קהל יש את הדרך שמתאימה לו
המידע נשאר באותה מערכת, בעוד שחברי הוועד והדיירים משתמשים בערוצים שמתאימים לתפקיד שלהם.
ניהול מלא בדפדפן ובנייד
מנהלים דיירים ואנשי קשר, חברי ועד, הגדרות בניין והעבודה השוטפת דרך ממשק הניהול בדפדפן או האפליקציה לנייד.
עוד על הכלים לוועדWhatsApp או האפליקציה לנייד
פונים, מקבלים הודעות ומידע ומבצעים הזמנות בלי ללמוד מערכת מורכבת, בערוצים שכבר נוחים ומוכרים להם.
עוד על חוויית הדייריםאפשר להתחיל עכשיו
כל מה שהבניין צריך כדי לעבוד מסודר.
מתחילים בתהליך קצר ומחברים את הוועד והדיירים לאותה סביבת בניין.