ניהול הזמנות לאזורים משותפים

אזורים משותפים, בלי תיאומים בקבוצת WhatsApp

הדיירים רואים מתי האזור פנוי ומבקשים להזמין זמן. ועד הבית מגדיר את הזמינות, הכללים והאישורים ומקבל תמונה מסודרת של כל ההזמנות.

לכל יכולות המערכת
תהליך פשוט לדיירים

מזמינות לאישור, בלי הודעות הלוך ושוב

הזמנה מתייחסת לזמן מוגדר באזור מסוים ופועלת לפי הכללים של הבניין.

  1. 01

    בודקים זמינות

    בוחרים אזור ורואים אילו תאריכים ושעות פנויים.

  2. 02

    בוחרים זמן

    מסמנים את המועד המתאים ושולחים בקשת הזמנה.

  3. 03

    הכללים נבדקים

    הבקשה פועלת לפי מגבלות השימוש והאישור שהוועד הגדיר.

  4. 04

    מקבלים עדכון

    מקבלים אישור או עדכון רלוונטי ותזכורת לקראת המועד.

שליטה ברורה לוועד

הבניין קובע איך מזמינים

ועד הבית מגדיר את האזורים ואת מדיניות ההזמנה דרך ממשק הניהול בדפדפן או באפליקציה לנייד. הכללים נשמרים כחלק מהתהליך, כך שהדיירים יודעים מראש מה אפשר להזמין ובאילו תנאים.

חדר דייריםגג משותףחדר אירועיםחדר ישיבותעמדת עבודהאזורים משותפים נוספים

הגדרת אזורים וזמינות

מגדירים אילו אזורים אפשר להזמין ובאילו ימים ושעות.

כללים ומגבלות שימוש

קובעים משך הזמנה, תדירות ומגבלות נוספות לפי צורכי הבניין.

אישור ועד לפי הצורך

בוחרים אם הזמנה תאושר מיד או תחכה לאישור חבר ועד.

תאריכים ושעות חסומים

חוסמים מראש מועדים שאינם זמינים להזמנה.

תזכורות והודעות

הדיירים מקבלים עדכונים רלוונטיים ותזכורות לקראת ההזמנה.

הזמנות והיסטוריה

רואים הזמנות קרובות ושומרים תיעוד מסודר של הזמנות קודמות.

נוח לדיירים

בודקים ומזמינים דרך WhatsApp או האפליקציה

אין צורך לתאם מול כמה אנשים או ללמוד מערכת מורכבת. הדיירים יכולים לבדוק זמינות ולבקש הזמנה דרך WhatsApp, או להשתמש באפליקציה לנייד.

עוד על חוויית הדיירים
זמינות ברורהרואים מתי אפשר להזמיןכללים ידועים מראשהבקשה נבדקת לפי הגדרות הבנייןעדכונים ותזכורותנשארים מעודכנים עד מועד ההזמנה
אפשר להתחיל עכשיו

האזורים המשותפים יכולים להתנהל בצורה פשוטה יותר.

מגדירים את האזורים והכללים, והדיירים יכולים להתחיל להזמין.